4月17日上午，为切实提升学院党政办公效率，精准运用人工智能（AI）技术，我院党政办公室精心组织了“精准AI指令，赋能高效办公”专题分享会。在我院党政办第86次工作例会上，学院科研秘书冯秦雅博士以“用结构化提示词释放 AI 潜力”为主题进行了专业且深入的分享,学院党政办全体人员参加分享会。专题分享会由我院行政副院长肖新军主持。

分享会上，冯秦雅以行政工作中AI应用的痛点，如重复劳动耗时耗力、指令模糊导致AI输出偏离需求、多轮修正浪费时间等问题切入主题，向大家介绍了结构化提示词的定义及核心价值等。针对如何构建结构化指示词的问题，冯秦雅为大家介绍了“四步构建法”，即“明确任务边界—拆解关键要素—加入约束条件—测试与迭代”。在此基础上，她结合行政工作场景与案例，让参会人员切实感受到结构化提示词在实际工作中的显著作用。最后，冯秦雅特别指出，使用结构化指示词时，要注意避开“数据安全坑”“术语错误坑”和“格式失控坑”，提醒大家在使用AI工具时，应提前向AI应用输入专属术语库，同时一定要注意信息的保密和安全，切忌将师生的个人信息上传至外部AI工具。

与会人员围绕“如何选取适合自己的结构化提示词”“如何利用AI实现行政管理工作流程标准化”等问题进行了热烈谈论。大家纷纷表示，本次分享会为大家今后如何更好地使用AI提供了清晰且高效的思路，未来将尝试运用所学方法，给AI下达精准指令， 助力学院行政管理人员高效办公。

学院党政办主任张伟在总结发言中高度评价了冯秦雅的分享内容。他指出，冯秦雅的讲解切中当前学院党政办公工作中AI工具使用的要害问题，为解决“如何专业精准地向AI提问”这一困扰工作人员的难题提供了有效的解决方案。他再次强调了信息安全和保密工作的重要性，要求全体工作人员务必严格遵守信息安全和保密规定，严禁将学院师生的个人信息上传至外部AI工具。

肖新军强调，学院始终高度重视党政办公室建设工作。自2018年7月起，学院坚持办公室工作例会制度，并将打造“服务型、学习型、创新型”办公室作为重要且长远的战略目标。在AI时代，学院党政办全体成员应树立终身学习理念，拓宽知识视野，全面提升综合素养。主动拥抱科技变革，积极运用AI等先进技术优化工作流程，推动学院党政办公室从传统的“服务型”向更具前瞻性和创新性的“学习型”“创新型”转变。以持续、稳定、专业的工作态度，为学院师生提供更加便捷、优质、高效的服务，为学院的高质量发展提供坚实的保障。

文字：于佳盟、冯秦雅

图片：魏亦璠

审核：张伟、肖新军